Symboler och verktygsfält

I schemavyn visas bokningar skapade i arbetsordrar med status ”Beställd”, ”Offert” och ”Under arbete” samt bokningar som är skapade direkt i schemat utan koppling till varken kund eller arbetsorder t. ex. frånvaro.

Observera att personal som loggar in i systemet med anställd-behörighet bara kan se uppdraget om en arbetsorder är satt till "Beställd", glöm inte att ändra statusen om den skall utföras!

Varje (aktiv) anställd har en egen rad i schemat där bokningarna visas. Har ingen anställd kopplats läggs bokningen i schemat på raden ”Utan anställd” på det valda datumet i arbetsorderraden. Därifrån kan den flyttas med "Mark&Move" (fyrvägspilen) till önskad anställd och arbetsordern uppdateras per automatik med den anställde kopplad. Man kan givetvis lägga till anställd på arbetsorderraden med samma resultat.

Följande symboler kan visas i övre högra hörnet av en bokningsruta och indikerar bokningens typ, innehåll och status:

       – enstaka bokning

      – återkommande bokning

      – bokningen finns i ett fakturaunderlag/faktura (kan inte redigeras)

     – resurs kopplad till bokning

Vyer i schemat

Schemavyns startsida visas enligt era inställningar i systemet. Vanligaste inställningen är  innevarande vecka med start måndag.

Man kan snabbt tillfälligt byta vy till dag/månad/återkommande med ikonerna eller gå framåt/bakåt med pilarna. Om man vill ha ett smalare schema klickar man på ikon för att "Visa mindre i rutor" och t o m "Gömma uppdrag" vid behov av att se ett tomt schema som ger en mer överskådlig lista på de anställda. 

Klicka på ikonen längst till höger och du får en excelfil över bokningsgraden för respektive anställd för månad/vecka/dag som kan se ut såhär.