Arbetad tid vid Rut/rotavdrag

Skattefiler kräver timangivelser

Skatteverket har som krav på att man anger faktisk arbetad tid i underlagen till filerna i rapporteringen. TimeWave hanterar detta automatiskt förutsatt rätt inställningar under Tjänster och Material.

För vissa scenarier kan det även innebära ändringar i er affärsprocess då det krävs information om arbetade timmar i fakturan, t ex vid ett fast pris. Det gör att det inte går att skilja på faktura och arbetade timmar som bara genererar löneunderlag utan det måste alltid finnas inlagd tid i arbetsorderraden. Antingen genom att alltid använda tjänster av typen Faktura och löneunderlag, eller att lägga in tid även i arbetsorderrader med tjänster av typen Faktura.

Arbetsorderrader av typen Faktura

Om ni har arbetsorderrader med rut/rottjänster av typen Faktura och har arbetsorderraderna av typen Löneunderlag separat får ni inga arbetade timmar i fakturan vilket inte godkänns av Skatteverket.
Lösning: Ni behöver antingen ändra dessa tjänster till typen Faktura och Löneunderlag eller lägga in tider i arbetsorderraderna av typen Faktura. Dessa kommer då få en tid som inte påverkas av verkliga utförda timmar i löneunderlaget.

Uppdrag utan utförda timmar

Om ni idag har uppdrag med samma start- och sluttid, t.ex. 00:00 - 00:00, dvs inga utförda timmar, och ändå tar betalt kommer detta inte att godkännas av Skatteverket.
Lösning: Ni behöver ändra sluttiden så det finns minst 1 minut (00:00 - 00:01) vilket kommer att avrundas uppåt till en hel timme.

 

---

Hantering av tjänster 

• På era rut- och rottjänster – välj en passande tjänst i rullista för Rut/rotavdrag
• På tjänster som ej är rut/rot-berättigade – välj om de ändå är relaterade till en rut/rot-tjänst, t.ex. restid (kommer då hamna under Övriga kostnader i rut/rot-underlaget).

• För material – välj om de är relaterade till en rut/rot-tjänst samt i så fall även vilken typ av tjänst som Skatteverket har definierat (alternativt om det är en Övrig kostnad, t.ex. expeditionsavgift).

Säkerställ att alla arbetsorderrader som är rut/rot-berättigade har arbetade timmar, dvs har uppdrag med inlagda tider.

   Hjälp/Varningar i TimeWave

TimeWave varnar på sidan Att fakturera om det saknas nödvändig information t.ex. Arbetade timmar. En ny flik har även lagts till på fakturaunderlaget – SKV, bredvid Information, som visar vilken information som kommer hamna i rut/rot-filen.